1. Verantwortlicher

Lebenshilfe Kreisvereinigung Ahrweiler e.V.
Pestalozzistraße 7
53489 Sinzig
datenschutz@lebenshilfe-ahrweiler.de

2. Datenschutzbeauftragter

Lebenshilfe Kreisvereinigung Ahrweiler e.V.
-Datenschutzbeauftragter-
Pestalozzistraße 7
53489 Sinzig
datenschutz@lebenshilfe-ahrweiler.de

3. Gegenstand dieser Information

Diese Informationspflicht betrifft die Erstellung, Verarbeitung und Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen im Zusammenhang mit Veranstaltungen der Lebenshilfe Kreisvereinigung Ahrweiler e.V. Sie ergänzt die allgemeinen Datenschutzhinweise zur Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.

Die Teilnahme an einer Veranstaltung wird nicht davon abhängig gemacht, dass eine Person fotografiert oder gefilmt wird. Personen, die nicht aufgenommen werden möchten, können sich vor Ort an das Organisationsteam oder an die Fotografin bzw. den Fotografen wenden.

4. Zwecke der Verarbeitung

Foto- und Videoaufnahmen können zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:

- Dokumentation der Veranstaltung und des Veranstaltungsgeschehens
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Lebenshilfe Kreisvereinigung Ahrweiler e.V.
- Information der Öffentlichkeit über Projekte, Aufgaben, Veranstaltungen und Aktivitäten der Gesellschaft
- Veröffentlichung auf der Internetseite der Gesellschaft
- Veröffentlichung in sozialen Medien, insbesondere bei unternehmens- oder projektbezogenen Social-Media-Auftritten
- Weitergabe an Pressevertreter, Zeitungen, Printmedien und Online-Medien zur Berichterstattung

5. Kategorien personenbezogener Daten

Verarbeitet werden können Bilddaten, Videoaufnahmen, Tonaufnahmen, Datum und Ort der Aufnahme, Anlass der Veranstaltung sowie gegebenenfalls Funktionsbezeichnungen oder Namen, wenn diese im Zusammenhang mit der Aufnahme ausdrücklich genannt werden.

Eine gezielte Identifizierung einzelner Besucherinnen und Besucher ist grundsätzlich nicht Zweck der Verarbeitung, soweit es sich um Übersichtsaufnahmen oder Aufnahmen des allgemeinen Veranstaltungsgeschehens handelt.

6. Rechtsgrundlagen

Die Rechtsgrundlagen werden nach Art und Zweck der Aufnahme unterschieden.

6.1 Übersichtsaufnahmen und Aufnahmen des allgemeinen Veranstaltungsgeschehens

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Danach ist eine Verarbeitung personenbezogener Daten zulässig, wenn sie zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist und nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen.

Das berechtigte Interesse der Lebenshilfe Kreisvereinigung Ahrweiler e.V. liegt in der Dokumentation der Veranstaltung, der Öffentlichkeitsarbeit, der transparenten Darstellung der eigenen Tätigkeit sowie der Information der Öffentlichkeit über Veranstaltungen und Projekte.

Die Verarbeitung ist auf das erforderliche Maß zu begrenzen. Es sollen vorrangig Aufnahmen des allgemeinen Veranstaltungsgeschehens, Gruppen- und Übersichtsaufnahmen verwendet werden. Die berechtigten Interessen der betroffenen Personen sind insbesondere dann stärker zu berücksichtigen, wenn einzelne Personen im Vordergrund stehen, sensible Situationen gezeigt werden, Kinder betroffen sind oder die Veröffentlichung für die betroffene Person nachteilig wirken kann.

6.2 Einzelaufnahmen, Porträts, Interviews und hervorgehobene Darstellungen

Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn einzelne Personen gezielt fotografiert, gefilmt, interviewt oder personenbezogen hervorgehoben dargestellt werden. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erlaubt die Verarbeitung, wenn die betroffene Person freiwillig, informiert und eindeutig in die konkrete Verarbeitung eingewilligt hat.

Eine Einwilligung ist insbesondere bei Porträtaufnahmen, gestellten Einzelbildern, Videostatements, Interviews, werblicher Nutzung oder einer besonders hervorgehobenen personenbezogenen Veröffentlichung einzuholen. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

6.3 Presseveröffentlichungen und Berichterstattung

Soweit Aufnahmen durch die Lebenshilfe Kreisvereinigung Ahrweiler e.V. an Presse, Zeitungen oder sonstige Medien weitergegeben werden, erfolgt dies zur Presse- und Öffentlichkeitsarbeit auf Grundlage der oben genannten Rechtsgrundlagen. Nach Weitergabe an eigenständig tätige Presseunternehmen entscheiden diese grundsätzlich in eigener datenschutzrechtlicher und presserechtlicher Verantwortung über die weitere Verarbeitung und Veröffentlichung.

6.4 Verhältnis zum Kunsturhebergesetz

Bei der Veröffentlichung von Bildnissen ist ergänzend das Recht am eigenen Bild zu beachten. Die Wertungen der §§ 22 und 23 Kunsturhebergesetz können bei der rechtlichen Bewertung der Veröffentlichung und bei der Interessenabwägung herangezogen werden. Die DSGVO bleibt für die Verarbeitung personenbezogener Daten maßgeblich.

7. Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Empfänger personenbezogener Daten können sein:

- interne Stellen der Lebenshilfe Kreisvereinigung Ahrweiler e.V., die mit Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsorganisation oder Projektkommunikation befasst sind
- beauftragte Fotografen, Videografen, Agenturen oder IT-Dienstleister
- Betreiber von Internetseiten und Social-Media-Plattformen, soweit dort Veröffentlichungen erfolgen
- Pressevertreter, Zeitungen, Printmedien und Online-Medien
- sonstige Empfänger, soweit dies für die konkrete Veröffentlichung erforderlich und rechtlich zulässig ist

Werden Dienstleister im Auftrag eingesetzt, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages nach Art. 28 DSGVO, soweit sie nicht eigenständig verantwortlich handeln.

8. Veröffentlichung im Internet und in sozialen Medien

Bei Veröffentlichungen im Internet und in sozialen Medien ist zu beachten, dass die Inhalte weltweit abrufbar sein können. Eine Weiterverbreitung durch Dritte, das Herunterladen, Kopieren, Speichern oder Verändern veröffentlichter Inhalte kann durch die Lebenshilfe Kreisvereinigung Ahrweiler e. V.  nicht vollständig kontrolliert werden.

Bei Social-Media-Plattformen kann zudem nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Die jeweiligen Plattformbetreiber können eigene Datenverarbeitungen durchführen. Hierzu gelten zusätzlich die Datenschutzinformationen der jeweiligen Plattformen.

9. Speicherdauer und Löschung

Nicht verwendete Foto- und Videoaufnahmen werden gelöscht, sobald feststeht, dass sie für die genannten Zwecke nicht benötigt werden.

Veröffentlichte Aufnahmen werden gelöscht oder entfernt, sobald der Veröffentlichungszweck entfällt, ein berechtigter Widerspruch vorliegt oder eine wirksam widerrufene Einwilligung einer weiteren Verarbeitung entgegensteht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder überwiegenden berechtigten Gründe entgegenstehen.

Für online veröffentlichte Foto- und Videoaufnahmen ist regelmäßig zu prüfen, ob die Veröffentlichung weiterhin erforderlich und angemessen ist. Aus Gründen der Datenminimierung und Speicherbegrenzung soll die Veröffentlichung nicht zeitlich unbegrenzt erfolgen.

10. Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt wird, haben betroffene Personen nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.

Im Falle eines Widerspruchs werden die betroffenen Personen nach Möglichkeit nicht fotografiert oder gefilmt. Bereits veröffentlichte Aufnahmen werden geprüft und entfernt, wenn keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die weitere Verarbeitung bestehen.

Der Widerspruch kann vor Ort gegenüber dem Organisationsteam oder nachträglich gegenüber dem Datenschutzbeauftragten erklärt werden.

11. Widerruf einer Einwilligung

Wenn eine Veröffentlichung oder Aufnahme auf einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist. Nach Eingang des Widerrufs werden die betroffenen Aufnahmen für zukünftige Veröffentlichungen nicht weiterverwendet und, soweit möglich, aus eigenen Veröffentlichungsbereichen entfernt.

12. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO folgende Rechte:

Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO: Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere Angaben zu Verarbeitungszwecken, Datenkategorien, Empfängern, Speicherdauer und Ihren Rechten.

Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO: Sie können die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten verlangen. Soweit personenbezogene Daten unvollständig sind, können Sie unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung eine Vervollständigung verlangen.

Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO: Sie können die Löschung personenbezogener Daten verlangen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen. Dies gilt insbesondere, wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind, eine Einwilligung widerrufen wurde oder eine unrechtmäßige Verarbeitung vorliegt. Eine Löschung kann ausgeschlossen sein, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten, berechtigte Gründe oder Rechtsansprüche entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO: Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird, zum Beispiel während die Richtigkeit der Daten oder ein Widerspruch geprüft wird.

Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO: Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht oder mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, können Sie verlangen, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.

Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO: Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine Verarbeitung widersprechen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt wird.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

13. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde für Rheinland-Pfalz:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Postfach 30 40
55020 Mainz

Telefon: +49 (0) 6131 8920-0
Telefax: +49 (0) 6131 8920-299
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Webseite: https://www.datenschutz.rlp.de